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编织服务民生的连心结泰安市人社局构建三类柜
群众有需要,人社有行动。近年来,山东省泰安市人社局以群众需求为导向,以优化业务流程为抓手,以数据应用共享为支撑,通过构建“综合柜员”“电话柜员”和“流动柜员”,用真情编织服务民生的“连心结”。
综合柜员:“把服务做到群众心里去”
“下面进行岗前形象自检、互检。请检查头发、衣领、衣巾……”2020年5月12日早上8:15,在泰安市政务服务中心人社窗口的晨会上,市社保中心驻人社窗口负责人侯磊正在对“综合柜员”们进行礼仪训练。晨会制度是泰安市人社窗口推行规范化管理的重要制度。在每周二召开的晨会上,全体窗口的工作人员需整齐列队,彼此整理着装,开展“窗口服务六步法”训练,总结上周工作情况,通报发现的问题并对本周工作提出具体要求。
围绕全面提升窗口服务、优化礼仪形象,泰安市人社局在市政务服务大厅率先推广了物品摆放“六个一条线”、礼仪服务“八步曲”和电话接听“五步走”的经办制度,让人社窗口成为泰安市政务服务大厅一道美丽的风景线。然而,光做“面子”工作是不够的,“里子”服务也要能让群众“点赞”。泰安市人社局自2018年10月进驻该市政务服务大厅以来,在全市率先实现“综合柜员制”政务服务,194项政务服务事项中168项的办理实现“只进一扇门”,155项业务实现一窗受理。
“流动柜员”赵兴利(中间)在泰山盐化工公司对接疫情防控物资生产用工问题。沈红叶∕摄
“要把服务做到群众心里去,就要以群众视角来推进流程再造。群众心里的‘一件事’,很可能是涉及多个业务的‘一串事’,比如退休,不光包含退休审批、社保减员,还涉及待遇核算、待遇发放等。”泰安市人社局局长蒋永斌说。依托流程再造,泰安市人社局在推行“一窗办好”“一网办好”“一次办好”综合柜员服务的基础上,加强内部协同,创新推行“起点串联一链办好”,办好群众心里的“一件事”。针对退休审批、退休减员、劳动能力鉴定、养老工伤待遇享受等“一件事需要多环节”的串联业务,该局从业务起点出发,加强内部协同,避免多次申请,将流程整合为“一套材料、一张表单、一个流程”,办好群众心中的“一件事”。“真的是越来越方便了。自从实行了退休审批一链办理,只来一次提交材料,回去等着就可以了。” 山东泰安建筑工程集团有限公司人力资源部副经理李晓梅感受颇深。
针对有多项相关业务办理需求的企业和群众,泰安市人社局从多项需求点中任意一项需求点出发,将相关业务环节科学并联,做到一次性提醒告知、一次性解决问题;重点针对关联事项实施“多点并联一次办好”;针对服务对象跨业务、跨部门、跨地区的需求,以需求为圆点,积极对接部级大数据共享平台,共享使用省、市民政、卫健、公安、法院等部门数据,实现电子材料跨地区、跨部门互信互认,推动多个事项“圆点通联一体办好”。
电话柜员:方便群众“办事零跑腿”
2019年7月27日,山东省人社系统窗口单位业务练兵比武现场展示决赛在济南举行。泰安市“电话柜员”代表孙衍萍与其他3名同事代表泰安市人社局以初赛、决赛连续第一名的优异成绩斩获冠军。“比武练兵,既是对业务知识的综合检验,也是一次高强度输入的过程。我们早已习惯了这样的学习方式。”孙衍萍说。在泰安电话咨询中心,学习是最常态化的习惯。为提高“电话柜员”服务质量和业务水平,泰安电话咨询中心采取培训与考试相结合的方式,每月按时组织业务人员进行考试。通过持之以恒的抓管理、抓服务,他们在每年全省业务技能类比赛中都保持名列前茅。
“您好,泰安为您服务!”在电话咨询中心,每天的电话铃声都此起彼伏。无论是咨询政策、提出建议还是举报投诉,的“电话柜员”们都有求必应、有问必答。和以前不同的是,如今的热线不仅能够提供咨询服务,更重要的是能帮助群众解决实际问题。
为了更好地围绕群众所求所需做好服务,泰安市人社局于2019年强力推进“电话咨询综合办事平台”试点工作,对“人社领域基本公共服务项目清单”中的服务事项,提供8小时人工咨询服务和24小时自动语音服务。泰安市人社局还对服务流程进行了优化:横向对接全市人社核心业务系统,将开通账户信息、社保待遇、就业信息、办事进度和办理结果等信息查询,办理基本信息登记、社保卡挂失和密码修改、在线预约、备案登记等高频业务纳入电话办理,强化“电话柜员”的办事能力,方便群众“办事零跑腿”。
文章来源:《现代盐化工》 网址: http://www.xdyhg.cn/qikandaodu/2021/0303/732.html
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